5 Stages of Recruitment Process in Hindi – भर्ती प्रक्रिया के 5 चरण
भर्ती प्रक्रिया में शामिल पांच चरण इस प्रकार हैं:
- भर्ती योजना
- कार्यनीति विस्तार
- खोज कर
- स्क्रीनिंग
- मूल्यांकन और नियंत्रण।
भर्ती प्रक्रिया – Recruitment Process in Hindi
अब, इनका संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है:
1. Recruitment Process in Hindi
भर्ती योजना
भर्ती प्रक्रिया में शामिल पहला कदम योजना बना रहा है। यहां, नियोजन में रिक्त पद के लिए एक व्यापक नौकरी विनिर्देश का मसौदा तैयार करना शामिल है, जिसमें इसकी प्रमुख और छोटी जिम्मेदारियों को रेखांकित किया गया है; आवश्यक कौशल, अनुभव और योग्यता; ग्रेड और वेतन का स्तर; शुरू करने की तिथि – शुरू होने की तिथि – रवाना होने की तिथि; चाहे अस्थायी या स्थायी; और भरे जाने वाले कार्य से जुड़ी विशेष शर्तों, यदि कोई हों, का उल्लेख करना”
2. Recruitment Process in Hindi
रणनीति विकास
एक बार जब यह ज्ञात हो जाए कि कितने उम्मीदवारों की योग्यता की आवश्यकता है, तो इस संबंध में अगला कदम संगठन में उम्मीदवारों की भर्ती के लिए एक उपयुक्त रणनीति तैयार करना है।
विचार किए जाने वाले रणनीतिक विचारों में ऐसे मुद्दे शामिल हो सकते हैं जैसे आवश्यक उम्मीदवारों को स्वयं तैयार करना है या इसे बाहर से किराए पर लेना है, किस प्रकार की भर्ती पद्धति का उपयोग किया जाना है, उम्मीदवारों की खोज के लिए किस भौगोलिक क्षेत्र पर विचार किया जाना है, भर्ती के किस स्रोत का अभ्यास किया जाना है, और संगठन में उम्मीदवारों की भर्ती में गतिविधियों के किस क्रम का पालन किया जाना है
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3. Recruitment Process in Hindi
खोज
इस कदम में नौकरी चाहने वालों को संगठन की ओर आकर्षित करना शामिल है। उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए मोटे तौर पर दो स्रोतों का उपयोग किया जाता है।
य़े हैं:
- आंतरिक स्रोत
- बाहरी स्रोत
- स्क्रीनिंग
हालांकि कुछ लोग स्क्रीनिंग को चयन के शुरुआती बिंदु के रूप में देखते हैं, हमने इसे भर्ती का एक अभिन्न अंग माना है। कारण यह है कि चयन प्रक्रिया आवेदनों की जांच और शॉर्टलिस्ट होने के बाद ही शुरू होती है। इसे एक उदाहरण के साथ उदाहरण दें।
विश्वविद्यालयों में प्रोफेसर के पद को भरने के लिए आवेदन आमंत्रित किए जाते हैं। आमंत्रण के प्रत्युत्तर में प्राप्त आवेदनों, अर्थात विज्ञापन की जांच की जाती है और पात्रता और उपयुक्तता के आधार पर शॉर्टलिस्ट किया जाता है। फिर, केवल स्क्रीनिंग आवेदकों को संगोष्ठी प्रस्तुति और व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है। चयन प्रक्रिया यहीं से शुरू होती है, यानी सेमिनार प्रेजेंटेशन या इंटरव्यू
स्क्रीनिंग में नौकरी विनिर्देश अमूल्य है। नौकरी विनिर्देश में उल्लिखित योग्यता, ज्ञान, कौशल, योग्यता, रुचि और अनुभव के आधार पर आवेदनों की जांच की जाती है। जो अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं उन्हें चयन प्रक्रिया से सीधे हटा दिया जाता है।
उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक आपूर्ति के स्रोत और भर्ती के लिए उपयोग की जाने वाली विधि के आधार पर भिन्न होती है। उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के लिए प्रारंभिक आवेदन, चयन रद्द करने की परीक्षा और स्क्रीनिंग साक्षात्कार सामान्य तकनीकें हैं।
5. Recruitment Process in Hindi
मूल्यांकन और नियंत्रण
भर्ती प्रक्रिया में शामिल काफी लागत को देखते हुए, इसका मूल्यांकन और नियंत्रण इसलिए अनिवार्य है।
भर्ती प्रक्रिया में आम तौर पर होने वाली लागतों में शामिल हैं:
- भर्ती करने वालों का वेतन
- नौकरी विश्लेषण, विज्ञापन तैयार करने में लगने वाला समय
- प्रशासनिक खर्च
- आउटसोर्सिंग या ओवरटाइम की लागत जबकि रिक्तियां अधूरी रहती हैं
- अनुपयुक्त उम्मीदवारों की भर्ती में होने वाली लागत
उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एक विवेकपूर्ण नियोक्ता के लिए यह आवश्यक है कि वह कुछ प्रश्नों का उत्तर देने का प्रयास करे जैसे: क्या भर्ती के तरीके उपयुक्त और वैध हैं? और संगठन में अपनाई जाने वाली भर्ती प्रक्रिया बिल्कुल प्रभावी है या नहीं? यदि इन प्रश्नों के उत्तर नकारात्मक हैं, तो स्थिति से निपटने के लिए उपयुक्त नियंत्रण उपायों को विकसित करने और प्रयोग करने की आवश्यकता है।
हालांकि, ऐसा लगता है कि संगठन के नियोक्ताओं द्वारा अभ्यास में शायद ही कभी ऐसा अभ्यास किया जाता है। भर्ती प्रक्रिया पर चर्चा करने के बाद, अब भारत में भर्ती प्रथाओं के बारे में एक विचार रखना प्रासंगिक होगा। निम्नलिखित खंड उसी को चित्रित करता है।